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OA系统对企业建设会带来什么好处?

发布时间:2019-07-28 23:32 来源:未知 编辑:admin

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  信息化管理时代,信息的传输、存储与管理影响这边一个企业的办公效率与办公能力。OA系统通过各办公模块的流程化管理可有便捷、高效完成企业的计划管理、项目管理、人事管理及流程的审批等办公需求。亦是有效缓解了企业内部的上下级协作关系,推动企业办公管理更加科学、合理、高效。

  传统的企业各项办公流程多依赖“人”去完成,常常导致各项流程工作不能及时有效完成,影响企业发展。OA系统则为企业提供了一系列科学、合理的流程审批、规划、管理解决方案,保障了企业各项办公流程的高效、便捷,以及每个办公流程信息的安全性。

  信息孤岛,顾名思义即系统各自孤立导致的信息沟通不顺畅。企业相关信息在传递过程中,由于各种应用间缺少统一的规划,难免会阻碍企业间的信息沟通交流,降低办公效率;OA系统由于其信息和资源的共享性,通过数据交换、采集、组织、打包,并通过应用门户向所有使用OA系统的企业员工按其权限提供信息服务,打破了信息孤岛,改变过去低效率的办公方式,实现办公高效协同。

  举例,通过九思OA系统平台不仅可以和企业的财务系统、CRM系统、HR系统等企业级业务和管理系统联动,无论是外出办公、流程审批还是公司决策等日常任务都可以有效完成。既减少了工作上环节的堵塞问题,又使得办公变得更加高效、轻松。

  企业管理的成功将最终取决于企业的执行情况,只有良好的经营管理,才能充分调动员工的积极性,最大限度的落实管理执行力。OA系统通过完善的科学、合理、有组织的流程设计不仅可有效提高企业各项办公任务的新建、提交、审批,并且可实施监控流程进展,全面提升企业办公效率,调动员工的积极性,确保企业执行力的落实。

  OA协同办公系统平台的建设可有效增强企业上下级协作关系,使得企业各项办公管理更加规范合理、科学有效,确保企业各项办公任务的高效达成。便捷、高效的无纸化办公不仅为企业节约了大量的人力资源,亦是实现了办公自动化管理,为企业节约管理成本,助力企业建立健全的信息化管理机制,推动企业稳健发展。

  10OA以目标管理为导向,对行政、人事、财务和信息知识等提供全面管理;以业务流程引擎为驱动,强化跨部门跨地域协同管控;并能够通过移动设备和手机App,随时随地访问和审批

  降低行政成本:节约纸张费用、差旅费、通讯费用、电话、传真和邮寄等基本的行政费用;通过车辆的合理调配和管理节约用车成本;通过统一电子发放如文化手册、规章制度、月刊刊物等资料降低纸质存档管理费用;同时通过行政流程审批间接降低内部来回沟通的隐性成本。

  实现全企业协同工作,除了通过电子化的工作流程将电子信息产业本部与分布全省、分散全国的管理人员、业务人员连接起来以外,还要配合大量现代通讯手段,包括电子邮件、网络视频会议、网上即时通信、网上传真、手机短信等等,使得全电子信息产业职工尽管在物理上分散各地,却在同一个企业信息空间中实现“天涯若比邻”。

  通过建设各种行政事务管理功能、各种行政申请、资产管理以及贯穿决策层、管理层到执行层的计划任务管理等系统,让全企业管理层和职工在网上进行各种繁琐的行政工作,布置落实任务,实现“复杂的事情简单化,简单的事情规范化”,从而提高管理的执行力。

  在全企业范围内共享各种通知、公告、大事记,各种文档、社会新闻、行业新闻等,让各职能部门与业务部门即时发布行政业务信息,所有员工第一时间获得所有信息,实现“轻点鼠标信息瞬间传达”。

  随着信息化建设的深入,各大应用系统必然要进行面向用户业务处理过程的整合,除了实现统一登录以外,协同办公系统将与财务系统、CRM系统、ERP系统、BI系统等在业务逻辑与数据层面上进行广泛的整合,满总用户复杂业务自动化处理的需要。同时鉴于协同办公系统的特殊地位与用户使用习惯,协同办公系统将与企业门户系统紧密集成与整合。企业门户系统配合流程再造、流程优化工作,在管理上与技术上,与各大业务系统实现初步的流程整合。门户系统不但融合、内嵌了协同办公系统,还要全面集成各大业务系统,以业务处理为中心,为每项业务将不同系统的相关操作界面统一到一个界面中,应用功能相互联动,底层信息数据共享与交互,保证用户只须关注业务处理而无须分心考虑使用哪些系统、哪些功能模块来处理业务。这种以人为本、围绕着用户的事务与业务,组织安排各个业务系统相互配合、同时提供服务的企业门户系统,才是真正的大“自动化系统”。

  而“自动化”再上一个台阶就是“智能化”,即针对不同用户的知识使用需求来设计与建造全面的知识管理系统,围绕用户处理业务过程自动提供所需要的数据、信息与知识,充分利用用户自己与其他用户在日常工作中沉淀下来的信息与经验。这种软硬件资源整合进一步解放用户受到的限制,最大程度发挥了信息化资源服务业务、服务管理、服务决策的价值。

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